Onderwerp


Signaleren van grenswaarden



Informatie


Hoe kun je het naderen van een uiterste betaaldatum of andere grenswaarden in een lijst of database in beeld brengen? Excel biedt hier een tweetal oplossingen voor, waarvan je een voorbeeldbestand voor Excel 2007 kunt downloaden.

A) Gebruik een formule in een hulpkolom
B) Gebruik voorwaardelijke opmaak



A) Gebruik een formule in een hulpkolom

Stel dat je een werkblad hebt gemaakt waarop in kolom H de uiterste betaaldatums zijn opgenomen. De volgende formule in kolom I geeft dan aan dat deze betaaldatum binnen 7 dagen verschijnt.

=ALS(H6<$H$2+7;"<<<<<";"")

De formule bepaalt of de betaaldatum eerder is dan de dag in H2 + 7 dagen. Als dat het geval is, verschijnt in I6 de waarde "<<<<<". Zou H2 de functie
=VANDAAG() bevatten dan is het model ook nog dynamisch.

B) Gebruik voorwaardelijke opmaak

Niet iedere afdeling beschikt over een chef hulptabellen. In mijn beleving moet je die ook zo veel mogelijk vermijden. Nodig is het ook niet, want met voorwaardelijke opmaak kun je dit veel beter oplossen. Dit werkt als volgt:

- Selecteer het bereik met uiterste betaaldatums (kolom H)
- Kies op het tabblad
Start voor Stijlen > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel...
- In de dialoog Nieuwe opmaakregel kies je Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt
- Bij Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt: vul je in:
=H13<($H$2+7)
- Klik op de knop Opmaak... om een opmaakstijl toe te voegen
- Klik op de knop OK om de nieuwe opmaakregel toe te voegen

Deze methode is absoluut de betere van de twee. Een keer opzetten en de formule bepalen is genoeg.

!! De Engelstalige variant

De Engelse term voor Voorwaardelijke Opmaak is:
Conditional Formatting